Предприниматель не может передать работнику право подписывать счета-фактуры
Счёт-фактура приемлет только личные подписи предпринимателей
У множества индивидуальных предпринимателей часто возникал вопрос по поводу того, может ли предприниматель передать одному из своих работников право подписывать счета-фактуры? Конечно же нет. Он не может передать одному из своих работников такого права. Выставленные от имени самого индивидуального предпринимателя счета-фактуры могут подписываться только лишь лично индивидуальным предпринимателем, в соответствии с недавним письмом Министерства Финансов РФ от 24 июля 2012 года.
Обоснование данного требования звучит следующим образом. Определённый порядок процесса подписания счетов-фактур уже установлен по пункту шестому статьи номер 169 НК РФ. В рамках этой нормы, в частности, чётко указано о том, что счёт-фактура, выставляемая на бумажном носителе информации, может быть подписана только лично индивидуальным предпринимателем с соответствующим указанием необходимых реквизитов свидетельства государственной регистрации. Как видно из данного пункта, никаких возможностей делегировать такое право одному из своих сотрудников у индивидуального предпринимателя нет.
Если же дело касается подписи электронного счёта-фактуры, эти счета могут быть подписаны ЭЦП индивидуального предпринимателя. О всех других правилах правильного заполнения счетов-фактур можно также дополнительно узнать из издания «Инструкции по заполнению счетов-фактур».